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Die Ergebnisse des „Ermitteln“ der Anforderungen sollen geeignet und nachhaltig dokumentiert werden. Das Dokumentieren der erkannten Anforderungen ist ein zentraler Baustein eines erfolgreichen Projekts. Hier entstehen Verträge mit Lieferanten, Lasten- und Pflichtenheft und Product Backlogs.
Bei agilen Projekten werden die Anforderungen mittels Epics und User Stories prägnant beschrieben und anschließend gemeinsam mit den Stakeholdern intensiv diskutiert sowie iterativ vervollständigt. Bei Projekten nach klassischen Vorgehensmodellen ist die Eindeutigkeit ausschlaggebend für die Projektlaufzeit und das Budget.
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